Implementasi Sistem Informasi

Organisasi : Universitas Gunadarma
Sistem yang sedang berjalan : Studentsite

Salah satu sistem yang sedang berjalan pada perguruan tinggi universitas gunadarma adalah Studentsite. Studentsite adalah salah satu layanan terbaru yang diberikan kepada mahasiswa adalah "www.studentsite.gunadarma.ac.id" yang telah di-launching pada tanggal 23 November 2006. Dalam waktu satu minggu setelah kegiatan sosialisasi di Auditorium Universitas Gunadarma, jumlah mahasiswa yang sudah memanfaatkan fasilitas terbaru tersebut lebih dari 500 orang.

STUDENT SITE adalah fasilitas berbasis web yang diperuntukan bagi semua mahasiswa Universitas Gunadarma yang masih aktif. Dengan fasilitas ini, mahasiswa Universitas Gunadarma dapat berkolaborasi dan saling mendapatkan informasi antar civitas akademika Universitas Gunadarma.

Mahasiswa dapat menggunakan fasilitas ini dengan mendaftarkan dengan cara aktifasi account Studentsite .
Dengan Langkah-Langkah sebagai berikut :

• Verifikasi Data ( Memastikan bahwa anda terdaftar sebagai mahasiswa Gunadarma )
• Pengisian Data ( Isi kelengkapan data pada form yang di sediakan sesuai dengan ketentuan )
• Aktifasi Sukses ( jika step 1 dan 2 sukses, maka anda telah terdaftar di studentsite-UG )

Mahasiswa bisa membaca berita-berita terkini tentang Universitas Gunadarma yang juga dimuat di situs resmi universitas. Selain itu, segala berita akademis yang bersumber dari BAAK juga dapat dipantau dalam suatu fitur STUDENT SITE, yaitu LOCKER. Seperti halnya loker biasa yang dapat menyimpan berbagai barang pribadi si pemilik, fitur LOCKER ini juga meyimpan pesan dosen (Lecture Message) yang diberikan oleh dosen dari mahasiswa yang bersangkutan, Rangkuman Nilai, Jadwal Kuliah , dan Jadwal Ujian. Jadi dengan hanya membuka “LOCKER”, mahasiswa bisa tahu semua hal yang terkait dengan kegiatan akademisnya di Universitas Gunadarma.

Menu Layanan yang ada pada Studentsite adalah :

• Home
• WWW News
• BAAK News
• Lecture Messages
• Rangkuman nilai
• Jadwal Kuliah
• Jadwal Ujian
• Bebas Perpustakaan
• Surat Keterangan
• Infor Absesnsi
• Pendaftaran Lomba Blog
• Info Seminar (UG portfolio)
• Tulisan (UG portfolio)
• Tugas (UG portfolio)
• Warta Warga
• Blog Komunitas Perbankan
• Blog Komunitas Linux
• Blog Komunitas Photografi
• Blog Komunitas Robotika
• Blog Komunitas Arsitektur
• Blog Komunitas Ekonomi Syariah
• Blog Komunitas Pasar Modal

Salah satu sistem yang ada di dalam studentsite yang akan saya bahas adalah "Rangkuman Nilai"
Rangkuman Nilai adalah salah satu Fitur Studentsite yang di dalamnya terdapat informasi nilai ujian.
Diantaranya adalah :

• Rangkuman Mata kuliah Lokal
• Rangkuman Mata Kuliah Utama
• Rangkuman Mata Keseluruhan
• Informasi Workshop/Kursus
• Informas PI/Sripsi/Aptitude/Perpus/Sidang
• Informasi Ujian Mandiri

Dengan fitur ini mahasiswa dapat dengan mudah melihat informasi Nilai .

• Hardware : seperangkat komputer ( karna untuk menggunakan layanan ini harus menggunakan seperangkat komputer dan fasilitas internet )
• Software : situs web .
• User : Mahasiswa gunadarma yang telah mengaktifasikan dan terdaftar di studentsite-UG
• Database : Data nilai dan informasi lainnya mengenai nilai mahasiswa .
• Prosedure : situs ini hanya dapat digunakan oleh mahasiswa gunadarma yang sudah terdaftar di studentsite_UG .